Assistant(e) d’agence (H/F) en alternance – La Ciotat Contrat de professionalisation

CODA se met en recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes et partager ensemble une aventure humaine et professionnelle riche et rebondissante !

Pour dynamiser notre présence sur notre axe de prédilection Paris-Lyon- Marseille, nous recherchons un(e) Assistant(e) d’agence H/F en alternance pour notre agence CODA La Ciotat (13) !

Vos missions à nos côtés :

Vous jouez un rôle clé au sein de l’agence en assurant à la fois la gestion administrative et un appui opérationnel sur le recrutement de profils techniques.

Vous serez en relation avec les entreprises clientes et les intérimaires/candidats en collaboration avec le/la Consultant(e) Commercial(e) en recrutement.

1. Recrutement et gestion des intérimaires 

• Diffuser les annonces et assurer le sourcing sur les différents canaux.
• Réaliser les pré qualifications téléphoniques, les entretiens individuels et les tests adaptés aux métiers visés.
• Identifier et sélectionner les profils répondant aux besoins des clients, en tenant compte des compétences techniques requises (logistique, transport, industriel).
• Vérifier et actualiser les dossiers candidats (diplômes, certifications, habilitations spécifiques).
• Déléguer les intérimaires sur mission et assurer un suivi régulier de leur intégration. Informer et sensibiliser les intérimaires aux conditions de travail et règles de sécurité propres à chaque secteur (port des EPI, procédures en entrepôt, règles en atelier/chantier).
• Entretenir une relation de proximité, d’écoute et d’accompagnement avec les intérimaires.

2. Gestion administrative et contractuelle 

• Partie administrative et contractuelle de l’agence : contrats, déclarations, payes, factures, suivi des heures, demande d’acompte, gestion des visites médicales, attestations, vérification de la validité des documents, gestion des AT/AM, gestion des formations;
• Accueil téléphonique et physique des candidats et des intérimaires;
• Gestion de l’agence: réception, tri et rédaction de courrier, commande de fournitures de bureau et suivi des Equipements de Protection Individuelle (EPI) intérimaire, classement et archivage des documents.

3. Relations clients et actions commerciales sédentaires

• Réceptionner et qualifier les besoins de personnel exprimés par les entreprises utilisatrices.
• Diffuser les profils intérimaires qualifiés et adaptés aux besoins des clients/prospects via divers supports.
• Renseigner les entreprises clientes sur la réglementation en matière de sécurité et la législation applicable au travail temporaire.

Une appétence pour le recrutement et un intérêt pour les métiers techniques seraient appréciés.

Doté(e) d’un excellent relationnel avec l’envie de vous engager dans le tissu d’entreprises locales, persévérant(e), disponible et réactif(ve), vous vous impliquez dans les démarches administratives de l’agence.

Ce que nous proposons :

– Horaires : Du lundi au vendredi : 35h/semaine

Lieu : La Ciotat